Przy dokonywaniu transakcji kupna- sprzedaży musi zostać wystawiona faktura vat. Obowiązek ten spoczywa na podmiocie, który występuje w roli sprzedawcy i jest jednocześnie płatnikiem podatku od towarów i usług. Taki dokument pełni rozmaite funkcje. Po pierwsze, pozwala na identyfikacje transakcji (wynika to z faktu, iż każdy dokument opatrzony jest unikalną numeracją). Co więcej, faktura jest dowodem księgowym. Poświadcza dokonanie transakcji handlowej oraz podaje informacje dotyczące samej transakcji. Pozwala w ten sposób na prowadzenie ewidencji sprzedaży i księgowości. Z punktu widzenia księgowości niezbędna jest ona do tego, aby rozliczyć naszą firmę z organem podatkowym. Kolejną z funkcji, jakie pełni dokument sprzedaży jest pośredniczenie w przesyłaniu środków pieniężnych za nawiązaną transakcję. Zawiera ona bowiem niezbędne do tego informacje, takie jak dane kontrahentów oraz wartość transakcji. Wszystkie informacje zawarte w dokumencie potwierdzającym zawarcie transakcji sprzedaży są bardzo istotne z punktu widzenia obu kontrahentów. Dlatego tez, gdy są one błędne, musi zostać wystawiona faktura korygująca.


